Serie de blogs: Parte 4 de las Consideraciones para hacer que su negocio agrícola sea exitoso
El valor de los estados financieros y los presupuestos
Este es el cuarto blog de una serie de blogs de cuatro partes llena de información valiosa para su negocio agrícola.
Ahora que todos los activos de capital, planificación e investigación que se requieren están implementados y el negocio está en funcionamiento, debe enfocarse en la capacidad de medir los resultados de las operaciones, lo que ayudará en la planificación para años futuros.
Con todos aspectos a tomar en cuenta para producir un cultivo, es extremadamente importante que los agricultores tengan un presupuesto detallado, ya que dejar afuera incluso una sola partida presupuestaria podría tener consecuencias drásticas. Un buen punto de partida al preparar un presupuesto es buscar los resultados de la temporada anterior en su software de contabilidad. Estas cifras se pueden utilizar como un componente básico para producir estados financieros proforma para ayudar a administrar el flujo de caja, comprender los activos agrícolas y planificar gastos futuros.
Existen tres estados financieros básicos que las empresas utilizan y cada uno proporciona su propia perspectiva de las operaciones.
1. Balances generales
Un balance general es un panorama de los activos y pasivos de su empresa. El balance general muestra la evidencia de cómo se ha desempeñado el negocio con el tiempo. Si el negocio ha sido rentable, usted esperaría ver un sólido crecimiento de activos y patrimonio neto.
2. Declaración de ingresos
A veces se denominan como “estados de pérdidas y ganancias”, las declaraciones de ingresos proporcionan detalles sobre los ingresos y gastos incurridos durante un período de tiempo específico, por lo general trimestral o anualmente, pero es normal que cualquier período de tiempo específico pueda generarse a partir de su software de contabilidad. Las declaraciones de ingresos pueden ser muy útiles para determinar la rentabilidad de un cultivo o línea de negocio en particular, lo que demuestra las tendencias de gastos a lo largo del tiempo y proporciona la información necesaria al presentar impuestos.
3. Estados de flujo de caja
Los estados de flujo de caja muestran el movimiento de efectivo que entra y sale de su negocio durante un período de tiempo definido. Debido a que los ingresos y los gastos fluctuarán durante el transcurso de un año, es importante mantener una vigilancia estrecha del flujo de caja para asegurarse de tener fondos suficientes disponibles cuando sea necesario para pagar las facturas. Debido a estas fluctuaciones, muchas empresas tienen acceso a una línea de crédito operativa para financiar déficits temporales. Para operar el negocio. se utilizará un estado de flujo de caja con mayor frecuencia.
Además de usarse para tomar decisiones de gestión internas, ciertos agentes externos pueden utilizar los estados financieros de la empresa en los siguientes tipos de decisiones:
- Decisiones de crédito: las entidades crediticias utilizan toda la información en los estados financieros para determinar si deben otorgar crédito a una empresa o restringir el monto de crédito ya otorgado.
- Decisiones de inversión: los inversionistas utilizan la información para decidir si invertir, el monto a invertir y el valor al cual invertir. Un comprador del negocio utiliza la información para determinar el precio al cual comprar un negocio.
- Decisiones fiscales: las entidades gubernamentales pueden gravar un negocio en función de sus activos o ingresos, por lo que pueden obtener esta información de los estados financieros.
Cuanto más compleja sea su operación agrícola, más probable será que necesite asesoramiento de expertos y probablemente necesite recurrir a un contador autorizado para algunos servicios contables y asesoramiento profesional. Para el software de contabilidad interno, las opciones continúan evolucionando y pueden variar desde una opción genérica integral como QuickBooks hasta algo personalizado para su industria. Repase una guía de las diversas opciones.
Para garantizar el éxito continuo y reducir el estrés de eventos inesperados, es clave contar con las herramientas financieras adecuadas para hacer un seguimiento y medir el desempeño financiero de su negocio agrícola.
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