Diálogo con los graduados: Planificación para el éxito

Uno de los placeres de mi carrera académica ha sido trabajar con el programa Ag Biz Planner de Farm Credit University, diseñado para jóvenes y productores agrícolas principiantes.

Más de 1,000 participantes han completado las clases de gestión financiera y de negocios que consisten en 10 cursos en línea. Recientemente, hablamos por videoconferencia con dos graduados del programa, quienes analizaron cómo han aplicado esta educación a sus negocios agrícolas y los beneficios posteriores. Sacamos algunos puntos destacados de la conversación para demostrar el valor de la planificación para el éxito.

Beneficios de Ag Biz Planner

Perspectiva financiera

Para estos graduados, uno de los principales beneficios del programa fue obtener información sobre finanzas, ya sea que el conocimiento se aplicara a su negocio o mientras trabajaban con su entidad crediticia. Ambos rieron y estuvieron de acuerdo en que la agricultura era más divertida cuando el negocio generaba un flujo de caja positivo. Ambos se beneficiaron de aspectos como los siguientes: 

Desarrollar flujos de caja proyectados y monitorear los resultados
Aplicar teóricamente los principios y conceptos que aprendieron
Usar de hojas de cálculo con diferentes escenarios de precio, costo y producción
Contar un registro de los tiempos esperados de ingresos, gastos, servicio de deuda y necesidades de líneas de crédito, lo cual fue invaluable al navegar por el entorno comercial actual donde siempre hay una sorpresa esperando

Mantenimiento de registros estructurados

Otro beneficio del programa fue un enfoque más estructurado para el mantenimiento de registros. La anotación de registros como rendimientos, aumento de peso, costos y producción durante tiempos ajetreados permite que esta información se ingrese en registros electrónicos en una fecha posterior. Estos registros se pueden utilizar para hacer un seguimiento del desempeño a lo largo del tiempo y ayudar a desarrollar proyecciones y supuestos para el futuro. Los registros también se utilizaron para identificar errores, como pérdida de producción, oportunidades de marketing perdidas o excesos de gastos.

Comunicaciones mejoradas

Un gran beneficio del programa educativo fue que mejoró la comunicación general. Los ejercicios de aplicación del libro de ejercicios requerían que los graduados hicieran preguntas críticas y tuvieran conversaciones cruciales en áreas como finanzas, marketing y gestión de transición. La mejora en la comunicación con los cónyuges con respecto a las finanzas y la dirección de la empresa fue un beneficio directo adicional. Como resultado del programa, también aumentó la comunicación con sus entidades crediticias, proveedores y equipos de asesoramiento. El entendimiento del negocio y las finanzas comerciales creó un factor de confianza cooperativo, permitiéndoles trabajar a través de oportunidades de crecimiento y decidir cuándo cesar las operaciones comerciales de una empresa no rentable.

Estrategias de mejora

Los graduados disfrutaron de la capacidad de comparar su desempeño comercial con otros negocios agrícolas similares. Esto les permitió enfocarse en sus fortalezas y desarrollar estrategias de mejora. Otra estrategia útil que aprendieron fue construir reservas de efectivo en años rentables para dar lugar a errores durante el crecimiento o cuando se producen problemas financieros.

Creación de una red

Quizás uno de los beneficios más significativos para estos participantes fue la capacidad de establecer contactos con otros agricultores jóvenes, a menudo fuera de sus segmentos industriales específicos. Pudieron establecer contactos en línea y en reuniones especiales presenciales. Estas relaciones han durado muchos años después de la graduación. Como dijo un graduado: “En estos tiempos difíciles y desafiantes, fue agradable poder contactar a otras personas que enfrentan problemas similares”.

Recientemente, un orador en una conferencia de agricultura dijo: “Una mentalidad enfocada en los negocios y un alto coeficiente intelectual empresarial impulsarán las ganancias netas en el futuro”. Estos dos graduados aprendieron eso directamente del programa Ag Biz Planner.

Si piensa en inscribirse en este programa, tenga en cuenta estos consejos para tener éxito:

• Reserve tiempo y recursos para cumplir con las tareas, de modo que pueda obtener los mejores beneficios del programa.
• Los resultados son mejores si no espera hasta el último minuto para completar las tareas relacionadas con su negocio.
• Aplique los materiales del programa en sus operaciones comerciales para encontrar puntos ciegos.
• Aproveche el espíritu colaborativo del programa. Tener otro punto de vista en su plan de negocios proporciona un mecanismo para priorizar oportunidades.

Ag Biz Planner toma tiempo y compromiso, pero la tranquilidad que la planificación más detallada puede aportar es invaluable para su negocio.